Jede Meldung wird von einer externen Anwaltskanzlei geprüft, bevor sie an den Head of Group Internal Audit weitergeleitet wird. Die Untersuchung umfasst:

1. Aufnahme und Bestätigung der Meldung innerhalb von 7 Tagen.
2. Prüfung der Glaubwürdigkeit und Schwere des Anliegens.
3. Festlegung geeigneter Maßnahmen, ggf. in Zusammenarbeit mit internen oder externen Expert:innen.

Wenn Sie ISS in gutem Glauben ein Anliegen melden, stellen wir sicher, dass Sie aufgrund einer Speak Up-Meldung nicht diskriminiert oder Repressalien gegen Sie ergriffen werden.

Nationale Gesetze, die gegebenenfalls einen besseren Schutz für Sie als Ergebnis der Speak Up-Meldung und der Untersuchung bieten, ergänzen diese Richtlinie und haben ihr gegenüber Vorrang. 

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in der EU haben, können Sie Ihr Anliegen statt über ISS auch über die in Ihrem Land verfügbaren externen Behörden melden. Der externe Meldesystem wird von den lokalen Behörden in Ihrem Land verwaltet und ermöglicht eine Meldung ähnlich der internen an ISS.

In Österreich ist das Bundesamt zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung als externe Stelle für alle Hinweise auf Rechtsverletzungen gemäß dem HinweisgeberInnenschutzgesetz zuständig.
Wir empfehlen, dass Sie für Ihr Anliegen zunächst das interne Meldesystem von ISS verwenden.